Как общаться с израильской бюрократией

19.10.2016 20:54
Автор: Елена Пепел

Эта информация может быть полезна в общении с различными организациями и в личном документообороте. Помимо советов, я дам несколько линков на разные ресурсы, использование которых весьма упрощает жизнь.

Прежде всего, если вам нужно отправить документы в какую-либо государственную организацию, стоит учесть несколько правил:

- Да, факсы это пережиток прошлого, но подавляющее большинство организаций будут требовать с вас документы факсом. Обязательно уточните, нужно ли звонить перед отправкой факса (в случае, если аппарат совмещен с телефоном) и просить принять факс, и непременно перезвоните через 15 минут удостовериться, что ваш факс получен. Спросите имя человека, подтвердившего получение и запишите его вместе со временем получения. Тогда при последующих разговорах на очередное "ничего не получали, впервые слышу", вы сможете спокойно сказать, что ваш факс получила Рахель в 15:20 во вторник. Если найти факс затруднительно (а так обычно и бывает), документы можно послать по интернет-факсу. Бесплатно в Израиле я пользуюсь, к примеру, ресурсом Freefax.co.il.Следует понимать, что бесплатные услуги довольно ограничены (в частности, у этого ресурса объем загружаемого файла для отправки факсом не должен превышать 97 килобайт), и если вам предстоит длительный процесс обмена документами, можно подумать и о приобретении абонемента на интернет-факс с возможностью получения ответов по факсу. Подобных ресурсов достаточно много.

- Для того, чтобы не метаться в поисках сканера, если вас попросили прислать ту или иную бумажку, установите на свой смартфон или планшет программку CamScanner. В бесплатном варианте она лепит на все создаваемые документы вотермарк "отсканировано при помощи меня" и дает чуть меньший функционал, в сравнении с платным вариантом. Но если вам часто приходится иметь дело с документами, стоит приобрести версию Pro, она многократно окупится. На досуге советую переснять камсканом все ваши зарплатные ведомости, квитанции, письма из Института нацстрахования и так далее, и непременно сделайте копии удостоверений личности и удостоверений репатрианта, залейте все это добро на облако, а самое важное держите в памяти телефона, снадбив тэгами и раскидав по папкам. Программа фотографирует документ при помощи камеры смартфона, выпрямляет по вертикали и горизонтали, очищает и выбеливает и сохраняет в черно-белом, монохромном или цветном вариантах в форматах *.jpg и *.pdf с возможностью мгновенно поделиться по почте или различными мессенджерами.

- Если вы прямо сейчас перед клерком, и он просит документ, который у вас на телефоне, вы можете попросить разрешения прислать этот файл по WhatsApp'у. После чего ЗАБУДЬТЕ личный номер мобильника человека, пошедшего вам навстречу и давшего возможность сократить путь по полю бюрократии. Не нужно звонить ему на личный номер и интересоваться ходом вашего дела, не нужно переводить всю дальнейшую переписку на этот мессенджер и слать грустные смайлики или смешные картинки. Просто НЕ НАДО.

- Еще раз - не надо. Тем более - не надо передавать этот номер своим знакомым с такими же, похожими или абсолютно другими проблемами и вопросами в его и любой другой организации; не надо звонить этому человеку с просьбой перевести что-то в банке или поликлинике, "потому что вы никого больше не знаете", и не надо звонить разговаривать за жизнь, жалуясь на его бездушных преемников. Число людей, готовых пойти дальше предписываемого служебными обязанностями, и без того стремится к нулю, не нужно уничтожать их окончательно. (Простите, наболело).

- Электронная почта. Это совершенно замечательное изобретение человечества, но есть несколько оговорок. Прежде всего, если вы не переписывались с конкретным сотрудником присутствия в прошлом, ваше письмо на 90% вероятности стукнется о казенный файерволл и пролежит, оглушенное, минимум до полуночи, а максимум - до морковкина заговенья: далеко не все клерки умеют открывать служебное письмо от файерволла и освобождать плененные письма. Поэтому в контактах с государственными структурами электронная переписка, как ни парадоксально, далеко не всегда быстрее факсимильной.

- Далее: государственные структуры принимают документы чаще всего исключительно в защищенном формате, то есть, в *.pdf. Документация в *.jpg с большой долей вероятности будет отрезана на подлете тем же бдительным файерволлом. В госструктурах повернуты на информационной безопасности, а эта манечка крайне плохо сочетается с безмозглой техподдержкой и безмозглыми же сотрудниками. В случае, если вы все же обращаетесь по электронной почте - позвоните через 15 минут после отправки письма, удостоверьтесь, что оно получено, спросите, кто именно вам подтвердил получение и как зовут того несчастного, которому ваше дело передают дальше. Если вы отправляете несколько писем подряд, в теме напишите максимально информативно о том, что это ("Вася Пупкин, хочу денег, письмо 3 из 15"). Соответственно, удостоверьтесь, что получены все 15 писем с фотографиями могил ваших еврейских предков или что там вы посылали. То же правило, кстати, верно и для факсов. И непременно указывайте свой номер удостоверения личности, адрес физический и электронный и номер телефона для связи, можно просто автоматической подписью.

- Переформат и объем. Как я уже писала, большинство госструктур не принимают документы в формате *.jpg. Помимо этого, у сотрудников часто ограничен объем принимаемого письма десятью мегабайтами. Поэтому, прежде всего, перефоратируйте картинки в защищенный файл *.pdf, сожмите полученные файлы *.pdf, и если они все еще выбиваются за 10 мегабайт - разбейте один большой *.pdf на несколько файлов меньшего размера. Я для всего вышеперечисленного и для много чего еще пользуюсь услугами бесплатного ресурса Smallpdf. Очень рекомендую. Обязательно используйте превью, чтобы переделать размытый, темный, слишком маленький или по другим причинам нечитаемый документ до того, как вам скажут, что он не удовлетворил получателя. Скажут вам об этом, по закону подлости, в последний разрешенный законом день ответа на ваше обращение - то есть, через две недели после его получения (неполучения). Если же вам выслали стандартную отписку, обходящую этот закон ("ваше письмо получено и передано на проверку") - о нечитаемости ваших документов вы можете узнать через месяц или два. Или никогда.

- Заполнение бланков. В наше благословенное время многие организации делают возможным заполнение бланков на своих сайтах. К сожалению, далеко не все. Второй по удобству вариант - скачать бланк с сайта. Предусматривается, что вы его распечатаете, заполните и подпишете вручную, отсканируете, прогуляетесь до факса и отправите. Этот квест можно сократить при помощи программы Foxit Reader. Распишитесь несколько раз на белом листе, снимите подпись при помощи CamScanner'а, сохраните несколько вариантов в памяти Foxit Reader и подписывайте документы двукратным щелчком мыши. Заполнять их можно при помощи той же программы - правда, на иврите чуть сложнее из-за праворульности нашей чудесной письменности. Впрочем, приноровиться легко. Именно при помощи этой программы я вклеиваю перевод в бланки для подобных помогательных постов.


Автор: Елена Пепел
сотрудник Министерства алии и абсорбции
Источник: Facebook
Фото: Илья Китов

Отправьте эту страницу друзьям!

Оставьте свой комментарий!

Читайте также:

Репатриация
16.07.2018

Игорь Лупинский и Илька Гутман: «Ехать в Израиль – как в Израиль»

Илька Гутман  и Игорь Лупинский– основатели Школы финансовой ответственности, не один раз обжегшись о...
Репатриация
8.08.2017
 Алексей С. Железнов

С чего начать? 5 советов новым репатриантам

Переезд в новую страну – это всегда сложно. Очень сложно. И хотя репатриация,...
Публицистика
17.10.2016
 Елена Пепел

Социальное жилье: знайте, от чего отказываться

Речь идет об одной из самых сложных и болезненных тем, связанных с распределением социального жилья, а именно - об отказах.
Публицистика
13.09.2016
 Айвен Честный

Насколько выгодно сегодня иммигрировать в Израиль?

Какую цель в первую очередь ставит перед собой человек, принимая решение об иммиграции...
Публицистика
7.07.2016
 Елена Пепел

Ускоряет ли обращение к министру решение вопроса

За время работы с обращениями в Министерство алии и абсорбции, я очень четко поняла, что люди абсолютно не понимают...

Лента новостей:

Израиль
Израиль
22.10.2025

32 анархиста, устроивших провокации в Самарии, выдворены из страны

По требованию главы регионального совета Шомрон Йоси Дагана, после расследования, проведенного полицией округа Шай...
Израиль
22.10.2025

ЦАХАЛ ликвидировал командира спецназа «Хизбаллы»

ВВС ЦАХАЛа ликвидировали командира взвода сил специального назначения «Радван» на юге Ливана.
Израиль
22.10.2025

Министры от «Ликуда» обратились к президенту с просьбой остановить суд над Нетаниягу

"На сегодняшний день, к сожалению, ясно уже всем: до тех пор, пока продолжается этот судебный процесс, который остается...
В мире
В мире
22.10.2025

ХАМАС ломает жителям Газы ноги металлическими прутьями

"Где вы? Все эти громкие голоса? Борцы за права человека? Проповедники морали? Квиры за Палестину?"...
В мире
21.10.2025

Лувр нанял израильтян для поиска сокровищ короны

Руководство Лувра обратилось к израильской компании CGI Group, которая специализируется на вопросах безопасности, с...
В мире
20.10.2025

Премьер Канады Карни заявил, что арестует Нетаниягу, если тот въедет в Канаду

Премьер-министр Канады Марк Карни заявил, что арестует премьер-министра Израиля Биньямина Нетаниягу, если...
В мире
19.10.2025

Трамп заявил, что США разоружат ХАМАС

"Они обещали, что разоружатся. Они сказали, что разоружатся. Есть сомнение, что они это сделают."
В мире
17.10.2025

Трамп ожидает расширения Соглашений Авраама

Президент США Дональд Трамп ожидает скорейшего расширения Соглашений Авраама между Израилем и арабскими странами.
Бизнес
Бизнес
6.08.2025

Elbit Systems стала самой дорогой компанией Израиля

Оборонный концерн Elbit Systems стал самой дорогой израильской компанией, зарегистрированной на Уолл-стрит....
Бизнес
3.06.2025

В мае израильские стартапы привлекли 550 млн долл

Израильский технологический сектор продолжает демонстрировать устойчивость и привлекательность...
Бизнес
18.03.2025

Брин покупает израильскую компанию Wiz за 32 млрд долл

Компания Alphabet, управляющая Google покупает израильский стартап Wiz, работающий в сфере кибербезопасности, за $32 млрд.
Бизнес
9.01.2025

Израильский хайтек привлёк 4 млрд долл за год

Это более чем в два раза превышает показатель предыдущего года.
Бизнес
24.12.2024

Израильский туризм: теперь на подъем или дальше в пропасть?

Во время войны самый сильный экономический удар пришелся именно по туристической отрасли и в первую очередь...
Наука и технологии
Наука и технологии
9.09.2025

Новое в личном кабинете MyGov: напоминания и быстрый вход в учетную запись

Национальная служба информационно-коммуникационных технологий сообщает о появлении новых возможностей в государственном...
Наука и технологии
3.09.2025

Израиль запустил в космос новый спутник-шпион

«Запуск спутника Ofek 19 — это достижение высочайшего мирового уровня и послание всем нашим врагам, где бы они ни находились: мы наблюдаем за вами...
Наука и технологии
18.08.2025

Осторожно, «капча»!

Национальная служба информационно-коммуникационных технологий раскрыла широкомасштабную международную кибератаку ShadowCaptcha
Наука и технологии
5.08.2025

Завершена серия испытаний системы ПРО «Праща Давида»

Израильское управление противоракетной обороны и концерн "Рафаэль" завершили серию испытаний системы ПРО "Праща Давида" в рамках процесса оперативного обучения....
Медицина
Медицина
15.06.2025

Обновленный режим работы медучреждений больничной кассы «Меухедет»

В связи с ситуацией в сфере безопасности и в соответствии с указаниями Министерства здравоохранения, в воскресенье...
Медицина
29.05.2025

В Израиле впервые пересадили искусственное сердце

В Израиле проведена успешная операция по трансплантации искусственного сердца.
Медицина
29.04.2025

Мобильная клиника: комплексное обследование для женщин рядом с домом

Около 140 женщин прошли обследование в передвижной клинике женского здоровья «Меухедет» в Гиватайме...
Медицина
31.03.2025

Коалиция не поддержала новоназначенного руководителя ШАБАК

"Замена человека с мировоззрением с Каплан другим человеком с похожим мировоззрением не решает проблему, а лишь увековечивает...
Деньги
Деньги
5.06.2025

Израиль продал вооружений на рекордные 14,8 млрд долл

Экспорт оборонной продукции Израиля в 2024 году составил рекордные $14,8 млрд.
Деньги
3.04.2025

Пошлины Трампа: последствия для Израиля

Надежда правительства Израиля на то, что отмена последних остававшихся пошлин на американскую сельхозпродукцию позволит избежать введения американских...
Деньги
1.04.2025

Израиль отменил все пошлины на импорт из США

Израиль отменил все таможенные пошлины на товары, импортируемые из США
Культура
Культура
11.09.2025

Деятели кино призвали к бойкоту Израиля

Более 4000 деятелей кино подписали письмо с призывом бойкотировать израильскую индустрию....
Культура
3.09.2025

Шуфутинский назвал 3 сентября народным праздником

Михаил Шуфутинский, автор песни «Третье сентября», в беседе...
Публицистика
Публицистика
21.10.2025
 Деонис Спектор

Митинг ненависти к Америке

Главная задача для главарей-организаторов — создать правильную картинку с...
Публицистика
20.10.2025
 Аркадий Красильщиков

Можно ли добром перевоспитать зло?

Хорошо помню пустые прилавки в СССР и России, и настоящий вал гуманитарной...
Публицистика
14.10.2025
 Сара Букина

Хватит каркать под руку

С самого начала этой войны doomsayers рассказывали нам, что лучше не начинать. Хамас не уничтожить, Хезболлу не уничтожить,...
Публицистика
13.10.2025
 Акива Бигман

Праздновать можно, но терять фокус нельзя

"Нам потребуются подозрительность, критичность, бдительность и напористость. И пусть ни у кого не останется...
Публицистика
13.10.2025
 Аркадий Красильщиков

Борьба со злом для евреев мира - залог самого существования народа Торы

"Сегодня евреи Израиля отвоевали очередной праздник. Заложники зла...
Репатриация
Репатриация
9.04.2025

Празднуем Песах на иврите: что нужно знать новым репатриантам

Вы, конечно, знаете, что такое маца. А Агада? А херут? Если вы новый репатриант, вам пригодятся базовые слова и фразы на иврите, связанные с...
Репатриация
30.03.2025

Как сегодня работают частные ульпаны в Израиле?

В конце 2024 года многие новые репатрианты столкнулись с проблемой: Министерство алии и интеграции временно остановило программу «Ваучер» по изучению...
Репатриация
30.12.2024

Образование для детей, волонтерство для родителей: новый проект «Масы» и НААЛЕ

Организация "Маса", основанная ЕА "Сохнут" и правительством Израиля, уже 21 год содействует участию молодежи из разных стран в...
Юмор
Юмор
9.08.2021

Олимпийский пиар, или «Как победить Олимпиаду»‎

После утверждения России, что у них украли золотую медаль по художественной гимнастике, Ядида написал сатирический...
Юмор
30.01.2021
 Борис Прусский

Лимерика

Израильский певец и музыкант Борис Прусский посвятил шуточное стихотворение инаугурации...
Юмор
16.07.2020

Наши резервы

Мне совершенно не мешает ходить "оборванцем". И вот я вышел из дома в своем обычном виде по делам на угол Бегин-Каплан. В разгар...
Юмор
27.05.2020

Проверка Бузагло

"-Как дела, милые? — спросил входящий в зал человек. -Репетируем удивлённое выражение лица! — ответили многоуважаемые."
Юмор
16.05.2020

Ограбление

Охана, владелец фирмы "Мойдодыр", совсем было собирался закрыть свой магазин, когда в помещение внезапно ворвался подозрительный тип с закрытым...